Листування з податковою онлайн: як налаштувати отримання документів в Електронному кабінеті

Головне управління ДПС у Черкаській області продовжує цифровізацію послуг для зручності платників. Використання сучасних сервісів дозволяє значно заощадити час та отримувати важливу кореспонденцію від податкової служби без особистого візиту до установи.

Як налаштувати отримання документів через Е-кабінет?

Перехід на електронний документообіг здійснюється за кілька простих кроків:

1. Авторизація: Увійдіть до свого Електронного кабінету платника за допомогою КЕП.

2. Вибір послуги: У лівій частині головного вікна знайдіть та оберіть пункт «Бажаю отримувати документи через Електронний кабінет».

3. Контактні дані: У формі, що з’явиться, вкажіть актуальну адресу вашої електронної пошти.

4. Подання заяви: Система автоматично сформує текст заяви. Вам необхідно перевірити дані та підписати документ своїм електронним підписом (КЕП).

Після відправлення ви отримаєте системне повідомлення: «Заяву успішно подано. Через деякий час отримаєте відповідь». З моменту підтвердження заяви вся кореспонденція від податкових органів надходитиме у ваш особистий кабінет.

Потрібна допомога?

Якщо у вас виникли труднощі з налаштуванням електронного листування, фахівці ГУ ДПС у Черкаській області завжди готові допомогти.

Звертайтеся до Офісу податкових консультантів: особисто  (м. Черкаси, вул. Хрещатик, 235) або телефоном (0472) 33-92-07.

Використовуйте онлайн-сервіси ДПС – зробіть свою взаємодію з податковою службою швидкою та комфортною!

Головне управління ДПС у Черкаській області нагадує платникам податків про необхідність регулярно контролювати стан розрахунків з бюджетом та своєчасно сплачувати податкові зобов’язання.

Варто пам’ятати, що навіть незначна сума податкового боргу може призвести до нарахування штрафних санкцій та пені. Водночас не всі платники знають, що податкова вимога надсилається лише за певних умов.

Так, відповідно до статті 59 Податкового кодексу України, податкова вимога надсилається платнику податків у разі виникнення податкового боргу, якщо його загальна сума перевищує 180 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Станом на сьогодні цей показник становить 3060 гривень.

Отже, якщо сума податкового боргу не перевищує 3060 гривень, податкова вимога платнику не надсилається. При цьому податковий борг продовжує обліковуватися та може збільшуватися внаслідок застосування передбачених законодавством фінансових санкцій.

З метою недопущення виникнення заборгованості та уникнення додаткових фінансових витрат податкова служба рекомендує платникам періодично перевіряти інформацію про стан розрахунків з бюджетом.

Отримати таку інформацію можна:

– в Електронному кабінеті платника податків: вхід до Е-кабінету здійснюється за посиланням https://cabinet.tax.gov.ua/ або через вебпортал ДПС (http://tax.gov.ua/) після проходження електронної ідентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису;

– у застосунку «Моя податкова»: мобільний застосунок надає швидкий та зручний доступ до інформації про ваші податкові зобов’язання. Знайти та завантажити застосунок «Моя податкова» можна в Google Play Market або App Store.

Своєчасний контроль за станом розрахунків з бюджетом та виконання податкових зобов’язань допоможуть уникнути виникнення податкового боргу та пов’язаних із ним фінансових наслідків.

Протягом січня-травня 2026 року платники Черкаської області заявили до відшкодування ПДВ на розрахункові рахунки 734,4 млн грн, що на 109 млн грн більше, порівняно з показником за відповідний період минулого року.

У цілому в січні-травні 2026 року платники Черкаської області отримали бюджетне відшкодування ПДВ грошовими коштами на загальну суму 636,6 млн грн. За відповідний період 2025 року бюджетне відшкодування було отримано на загальну суму 515,1 млн гривень.

З початку 2026 року у цілому по області загальний залишок невідшкодованого ПДВ на рахунки платників станом на 01.06.2026 року складає 257,9 млн грн (211,2 млн грн – триває камеральна перевірка по поточній заявці сум бюджетного відшкодування поданих у травні 2026 року за звітний період квітень 2026 року, 46,7 млн грн – тривають позапланові документальні перевірки по заявам поданим за березень 2026 року та узгодження результатів документальних перевірок по заявам поданим за лютий 2026 року).

Право на бюджетне відшкодування мають усі платники податку на додану вартість незалежно від терміну реєстрації, у яких є в наявності правомірне сформоване від’ємне значення між сумою податкового зобов’язання та сумою податкового кредиту з урахуванням норм пункту 200.4 статті 200 Податкового кодексу України (із змінами та доповненнями) від 02.12.2010 №2755-VІ.

Головне управління ДПС у Черкаській області попереджає представників бізнесу про чергові випадки шахрайських телефонних дзвінків. Невідомі особи представляються посадовими особами податкової служби Черкащини та звертаються до платників із проханням надати фінансову допомогу.

За повідомленнями суб’єктів господарювання, такі дзвінки надходять, зокрема, з номерів: +38 (068) 552-89-82, +38 (097) 559-78-71.

Офіційно повідомляємо: Головне управління ДПС у Черкаській області не має жодного стосунку до таких дзвінків.

Посадові особи органів ДПС діють виключно в межах повноважень та в межах чинного законодавства України і не можуть звертатися до платників з подібними проханнями.

Ці фейкові дзвінки є шахрайською схемою, спрямованою на обман бізнесу нашого регіону та дискредитацію податкової служби.

Шахраї, ймовірно, можуть чинити психологічний тиск на підприємців, погрожуючи застосуванням штрафних санкцій, зупиненням фінансової діяльності, проведенням перевірок тощо.

Будьте пильними та не піддавайтеся на провокації шахраїв!

Що робити, якщо ви зіткнулися з шахраями?

Якщо ви постраждали від шахрайських дій або маєте інформацію про подібні випадки, просимо негайно повідомляти про це підрозділи Національної поліції у Черкаській області за номером телефону 102 та Головне управління ДПС у Черкаській області будь-яким зручним способом:

 – з використанням засобів поштового зв’язку на адресу: вул. Хрещатик, 235, м. Черкаси, 18002;

– на офіційну електронну адресу Головного управління ДПС у Черкаській області ck.official@tax.gov.ua.

Головне управління ДПС у Черкаській області нагадує, що громадяни, які за результатами Деклараційної кампанії-2026 подали податкову декларацію про майновий стан і доходи, зобов’язані сплатити визначені в ній суми податкових зобов’язань не пізніше 1 серпня 2026 року.

За результатами декларування підлягають самостійній сплаті:

– податок на доходи фізичних осіб – за кодом бюджетної класифікації 11010500;

– військовий збір – за кодом бюджетної класифікації 11011001.

Звертаємо увагу, що податок на доходи фізичних осіб сплачується за місцем податкової адреси (реєстрації) платника, тобто до бюджету територіальної громади, в якій зареєстрована фізична особа.

Для правильного зарахування коштів до бюджету необхідно уважно перевіряти реквізити рахунків та зазначати відповідний код бюджетної класифікації.

Отримати актуальні реквізити для сплати можна:

– в Електронному кабінеті платника (https://cabinet.tax.gov.ua/)

– на сайті Головного управління ДПС у Черкаській області у розділі «Рахунки для сплати платежів» (https://ck.tax.gov.ua/rahunki-dlya-splati-platejiv);

– в Центрах обслуговування платників Черкащини (перелік Центрів доступний за посиланням – https://ck.tax.gov.ua/okremi-storinki/tsentri-obslugovuvannya-platnikiv-poda).

Здача нерухомості в оренду – це не тільки додатковий дохід, але й податковий обов’язок. Кожен громадянин, який здає в оренду квартиру, будинок або інше приміщення, повинен задекларувати свої доходи та сплатити відповідні податки. Як правильно декларувати прибуток від здачі житла і які податки доведеться сплатити у 2026 році – читайте у нашому матеріалі.

Оподаткування доходів від оренди житла

Якщо ви є орендодавцем і отримуєте дохід від здачі житлової нерухомості, вам потрібно сплачувати податки відповідно до Податкового кодексу України. 

Для фізичних осіб, які не зареєстровані як підприємці, діє наступна система оподаткування:

● 18% податку на доходи фізичних осіб (ПДФО),

● 5% військового збору.

Разом – 23% від суми орендного доходу.

Як задекларувати доходи від оренди

Якщо ви здаєте нерухомість як фізична особа, вам обов’язково потрібно подати річну податкову декларацію про майновий стан і доходи. Зробити це необхідно до 1 травня року, що настає за звітним. Сплатити нарахований податок потрібно до 1 серпня.

Задекларувати доходи та сплатити податки ви можете онлайн, скориставшись Електронним кабінетом платника на сайті Державної податкової служби.

Важливість договору оренди

Наявність письмового договору оренди – це не просто формальність, а ваша юридична безпека та обов’язкова умова для легальної здачі житла. Без нього ви не зможете контролювати податкові зобов’язання, що значно підвищує ризик отримання штрафів у разі перевірки.

З 2024 року співпраця між державними органами та ОСББ/керуючими компаніями посилилась. Тепер вони мають ефективні інструменти для виявлення випадків нелегальної оренди. 

Здача житла через онлайн-платформи або подобово

Якщо ви здаєте житло на короткий термін, наприклад, через Booking.com, і це є для вас систематичним джерелом доходу, податкова може визнати таку діяльність підприємницькою. 

У такому випадку вам необхідно:

● Зареєструватися як фізична особа-підприємець (ФОП).

● Сплачувати єдиний соціальний внесок (ЄСВ) та податки відповідно до обраної групи оподаткування.

Наприклад, якщо ви оберете ФОП 3-ї групи на єдиному податку, ви сплачуватимете 5% від доходу, а також мінімальний ЄСВ щомісяця. У 2026 році мінімальний ЄСВ становить 1902,34 грн/міс.

Яка відповідальність за несплату податків?

Якщо контролюючий орган виявить, що ви не подали декларацію або не сплатили податок, на вас чекатиме:

– Штраф у розмірі 25% від суми податку. Якщо порушення буде повторним, штраф зросте до 50%.

– Пеня за кожен день прострочення платежу.

– Адміністративна відповідальність у вигляді штрафу до 850 грн.

Головне управління ДПС у Черкаській області наголошує: сплата податків – це не лише виконання вимог закону, а й важливий крок для захисту самого орендодавця.

Платникам масово надходять фейкові електронні листи нібито від імені Державної податкової служби України. 

У темі таких повідомлень зазвичай йдеться про нібито «зафіксовані розбіжності у звітності». У тексті повідомлення отримувачів закликають терміново ознайомитися з нібито актом перевірки та надати пояснення, щоб уникнути адміністративного арешту активів. 

Насправді ці листи не мають жодного стосунку до податкової служби. Вони надсилаються зі сторонніх електронних адрес та містять посилання або вкладення зі шкідливим програмним забезпеченням.

Будьте обережними! Відкриття таких файлів чи перехід за посиланнями може призвести до зараження комп’ютера та надання зловмисникам прихованого віддаленого доступу до пристрою користувача.

У деяких листах шахраї маскують свої електронні адреси під офіційний домен ДПС @tax.gov.ua, деякі надсилають взагалі із сторонніми адресами.

Якщо лист надійшов з іншого домену – це явна ознака підробки. В іншому випадку – звертайте увагу на характерні ознаки шахрайських повідомлень. 

Зокрема, наявність прикріплених файлів форматів .pdf, .zip, .rar, а також файлів з розширеннями .exe та .scr. Саме через такі файли зловмисники намагаються ввести користувачів в оману та отримати доступ до їхніх пристроїв.

Закликаємо громадян та суб’єктів господарювання дотримуватися основних правил кібергігієни:

– не відкривати підозрілі вкладення та посилання;

– уважно перевіряти адресу відправника;

– не довіряти навіть знайомим контактам без додаткового підтвердження;

– використовувати актуальне антивірусне програмне забезпечення.

Будьте пильними та дбайте про безпеку своїх даних.

Фахівці управління контролю за підакцизними товарами Головного управління ДПС у Черкаській області під час проведення контрольно-перевірочних заходів однієї з мереж автозаправних станцій виявили низку порушень вимог податкового та іншого законодавства у сфері обігу підакцизних товарів.

Зокрема, встановлено порушення вимог п. 1 та п. 2 ст. 3 Закону України від 06.07.1995 № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» у частині реалізації пального без застосування реєстраторів розрахункових операцій.

Також виявлено порушення вимог пп. 230.1.3 п. 230.1 ст. 230 Податкового кодексу України щодо несвоєчасного подання щодобових довідок про зведені за добу підсумкові облікові дані стосовно обсягів обігу (отримання та відпуску) і залишків пального на акцизному складі.

Крім того, встановлено порушення п. 12 ст. 3 Закону України № 265/95-ВР щодо зберігання та реалізації необлікованого у встановленому порядку пального.

Під час перевірки також зафіксовано порушення вимог ч. 16 ст. 62 Закону України від 18.06.2024 № 3817-ІХ «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» в частині реалізації алкогольних напоїв без паперових марок акцизного податку встановленого зразка.

Також встановлено факти реалізації алкогольних напоїв за цінами, нижчими від мінімальних роздрібних цін, визначених постановою Кабінету Міністрів України від 30.10.2008 № 957 «Про встановлення розміру мінімальних оптово-відпускних і роздрібних цін на окремі види алкогольних напоїв».

За результатами проведених контрольно-перевірочних заходів до суб’єкта господарювання застосовано штрафні (фінансові) санкції на загальну суму 223 122,51 гривні.

Виявлені порушення стали підставою для припинення дії двох ліцензій на право роздрібної торгівлі пальним та трьох ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями за місцями фактичного провадження господарської діяльності.

Суб’єкт господарювання усунув виявлені порушення та сплатив нараховані штрафні санкції до місцевого бюджету в повному обсязі.

Головне управління ДПС у Черкаській області нагадує суб’єктам господарювання про необхідність неухильного дотримання вимог законодавства у сфері обігу підакцизних товарів та відповідальність за порушення встановлених норм.

Упродовж січня – травня 2026 року фахівці відділу фактичних перевірок управління податкового аудиту Головного управління ДПС у Черкаській області провели фактичні перевірки суб’єктів господарювання, які здійснюють реалізацію технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту.

За січень-травень 2026 року надходження від платників податків – фізичних осіб Черкаської області сягнули більше 18,6 млрд грн.

Протягом 5 місяців 2026 року власники елітних автівок сплатили до місцевих бюджетів Черкащини 3,3 млн грн транспортного податку.