Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі – Дизельне паливо

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

(відповідно до пункту 41 постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами))

1. Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, його категорія: Виконавчий комітет Золотоніської міської ради; 19702, Україна, Черкаська обл., місто Золотоноша, вул. Садовий проїзд, будинок 8; код за ЄДРПОУ – 04060849; категорія замовника – юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади. 

2. Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): Дизельне паливо (ДК 021:2015 – 09130000-9 – Нафта і дистиляти)

3. Ідентифікатор закупівлі:  UA-2026-04-02-013262-a

4. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: 

1. Вимоги до якості та відповідності

1.1. Дотримання стандартів: Пальне повинно відповідати вимогам Технічного регламенту (постанова КМУ № 927 від 01.08.2013) та екологічному стандарту не нижче Euro-5.

1.2. Супровідна документація: На вимогу Замовника, Постачальник надає копію чинного паспорта якості та декларацію про відповідність на партію товару.

2. Умови та спосіб відпуску: Забірна відомість.

 Встановлення вимоги щодо здійснення відпуску палива виключно за забірними відомостями зумовлено необхідністю забезпечення належного первинного обліку, контролю за використанням бюджетних коштів та запобігання можливим зловживанням.

Забірна відомість є первинним обліковим документом, який підтверджує факт, обсяг, дату та підставу відпуску палива, а також містить підписи відповідальних осіб, що унеможливлює несанкціоноване отримання пального.

2.1. Метод заправки: Відпуск пального здійснюється через мережу АЗС Постачальника безпосередньо в паливні баки автотранспорту Замовника.

2.2. Документальне оформлення: Заправка проводиться після пред’явлення водієм забірної відомості встановленого зразка та службового посвідчення.

2.3. Фіксація операції: Кожен факт заправки підтверджується підписами оператора АЗС та водія у відомості із зазначенням дати, марки пального та об’єму (л).

2.4. Звірка: Постачальник щомісяця надає зведений реєстр фактично відпущеного пального для проведення звірки з даними Замовника.

3. Логістичні вимоги та мережа АЗС

3.1. Дислокація: АЗС постачальника на відстані не більше 7 км від місцезнаходження Замовника – Черкаська обл., м. Золотоноша, вул. Садовий проїзд,  8.

3.2. Доступність: Забезпечення безперервного режиму роботи АЗС, включаючи роботу в умовах вимкнення електроенергії та під час повітряної тривоги. Учасник повинен гарантувати можливість безперебійної заправки транспортних засобів Замовника протягом усього строку виконання договору, про що в складі тендерної пропозиції надається гарантійний лист.

3.3. Учасник може використовувати власні або орендовані АЗС за умови наявності документально підтверджених договорів, які гарантують відпуск палива на умовах, передбачених тендером.

4. Порядок розрахунків

4.1. Ціноутворення: Ціна за 1 літр пального фіксується в договорі згідно з результатами аукціону.

4.2. Оплата: Здійснюється за фактично спожите пальне на підставі виписаних накладних та актів звірки, що складаються в кінці звітного місяця.

5. Документи для підтвердження відповідності (у складі пропозиції)

Копія чинного Сертифікату відповідності.

Копія Паспорта якості (на останню партію пального).

Копія Протоколу випробувань (на останню партію) на відповідність Технічному регламенту    № 927.

Довідка у довільній формі з переліком АЗС, їх адресами та режимом роботи.

Термін поставки: до 01.08.2026 року. 

Для підтвердження відповідності технічним та якісним характеристикам, Учасник у складі своєї тендерної пропозиції надає наступні документи:

1. Скан-копію сертифікату відповідності, який є чинним на дату розкриття, завірену підписом та печаткою уповноваженої особи Учасника.
2. Скан-копія протоколів випробувань на відповідність товару на останню партію пального Технічному регламенту щодо вимог до автомобільних бензинів, дизельного, суднових та котельних палив, затвердженого постановою КМУ від 01.08.2013 № 927 зі змінами.
3. Скан-копію паспорта якості (останню партію пального) на визначене предметом закупівлі найменування пального.

У разі якщо Учасник не є виробником палива, він повинен надати:

1. Копії паспортів якості та/або сертифікатів відповідності на паливо від виробника або імпортера.
2. Документи, що підтверджують правові відносини з виробником (постачальником) палива (діючий на весь період поставки договір про поставку палива  та гарантійний лист від виробника (постачальника) палива про можливість поставити паливо у потрібних об’ємах та у визначені строки із зазначенням предмету закупівлі та ідентифікатора закупівлі).
3. Обґрунтування розміру бюджетного призначення: розмір бюджетного призначення визначений відповідно річних лімітів, з врахуванням ціни на дизельне паливо на дату формування Тендерної документації. 

6. Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі:   

Розрахунок проводився з врахуванням середньої ціни на дизельне паливо по Черкаській області, відповідно до даних інформаційно аналітичного видання «МІНФІН» станом на 2 квітня 2026 року з врахуванням індексу споживчих цін на паливо та мастила.

7. Процедура закупівлі: відкриті торги з особливостями.