Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі – Інтерактивний сенсорний стіл з транспортним кейсом

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

(відповідно до пункту 41 постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами))

1. Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, його категорія: Виконавчий комітет Золотоніської міської ради; 19702, Україна, Черкаська обл., місто Золотоноша, вул. Садовий проїзд, будинок 8; код за ЄДРПОУ – 04060849; категорія замовника – юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади. 

2. Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): Інтерактивний сенсорний стіл з транспортним кейсом (ДК 021:2015 32320000-2: Телевізійне й аудіовізуальне обладнання)

3. Ідентифікатор закупівлі:  UA-2025-11-03-006131-a

4. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: 

Увесь запропонований товар повинен бути новим (не бути таким, що вживався чи експлуатувався), належної якості. Гарантійний лист довільної форми з підтвердженням того, що запропонований товар повинен бути новим (не бути таким, що вживався чи експлуатувався), якість товару повинна відповідати якості та загальним вимогам, які пред’являються до товару цього типу та який в подальшому не призведе до негативних наслідків для людей та довкілля під час його використання. Товар повинен бути упакований відповідно до вимог нормативних документів таким чином, щоб виключити пошкодження чи знищення Товару. Товар повинен бути без зовнішніх пошкоджень, не брудний, не порушена оригінальна упаковка.

Строк поставки товару: протягом 14 робочих днів з моменту підписання договору. Обсяг поставки товару: 1 комплект. Місце поставки: 19702, Черкаська обл., м. Золотоноша, вул. Садовий проїзд, 8. Поставка здійснюється за рахунок учасника-переможця процедури закупівлі. Для підтвердження Учасник надає гарантійний лист довільної форми, у якому зобов’язується надати якісний товар вчасно, в повному обсязі за адресою замовника.

Гарантійний термін: не менше 12 (дванадцяти) місяців з дати отримання товару Замовником та підписання видаткової накладної про що надається гарантійний лист.

Інформація про відповідність запропонованого предмету закупівлі вимогам тендерної документації повинна бути підтверджена копіями сертифікатів та/або декларації виробника та/або посвідчення про якість та/або інших документів, що підтверджують якість предмету закупівлі.

Товар повинен відповідати вимогам державних стандартів, а також іншій нормативно-технічній документації. Товар має супроводжуватися документами (накладними, документами, які засвідчують якість та безпеку).

Товар має відповідати вимогам безпеки до інформаційних технологій та обладнання, що підтверджується учасником чинними документами (сертифікатами) або протоколами випробувань, проведеними сертифікаційними випробувальними центрами.

Виріб має відповідати вимогам безпеки обладнання інформаційних технологій, аудіо/відео та мультимедійного призначення (ДСТУ EN 62368-1:2017). Цей стандарт встановлює вимоги до безпечної експлуатації пристроїв, що працюють від електроживлення, з метою захисту користувача від ураження електричним струмом, перегріву, займання та інших ризиків. Відповідність цьому стандарту має бути підтверджена чинним сертифікатом відповідності або протоколом випробувань.

Виріб має відповідати вимогам щодо захисту оболонки від зовнішніх впливів, зокрема пилу та вологи (ДСТУ EN 60529:2018). Стандарт визначає рівень захисту корпусу обладнання від потрапляння сторонніх тіл і вологи, що є важливим для тривалої та безперебійної роботи пристрою в приміщенні. Відповідність має бути підтверджена сертифікатом відповідності або протоколом випробувань.

Виріб має бути стійким до механічного впливу та відповідати вимогам щодо ударостійкості корпусу (ДСТУ EN 62262:2022). Цей стандарт визначає здатність оболонки обладнання витримувати удари певної сили, що актуально для пристроїв, які можуть випадково зазнати механічного впливу. Необхідно надати сертифікат відповідності або протокол випробувань, що підтверджує відповідність цьому стандарту.

Виріб має бути стійким до зовнішніх електромагнітних завад (ДСТУ EN 55024:2017). Стандарт регламентує вимоги до імунітету електронного обладнання до електромагнітних впливів, зокрема електростатичних розрядів, імпульсних перешкод і радіохвиль. Відповідність має бути підтверджена сертифікатом відповідності або протоколом випробувань.

Виріб не повинен створювати електромагнітних завад, що можуть впливати на роботу іншого обладнання (ДСТУ EN 55022:2017). Цей стандарт визначає допустимі межі випромінювання електромагнітних завад пристроєм під час роботи. Необхідно надати сертифікат відповідності або протокол випробувань, що підтверджує відповідність вимогам.

Виріб має відповідати вимогам щодо обмеження гармонічних спотворень у споживаному струмі (ДСТУ EN 61000-3-2:2016). Визначає допустимі рівні гармонік (вищих частот), що можуть виникати в електромережі в наслідок роботи пристрою. Відповідність має бути підтверджена сертифікатом відповідності або протоколом випробувань.

Виріб має відповідати вимогам щодо стабільності напруги та обмеження флуктуацій (flicker) (ДСТУ EN 61000-3-3:2017). Цей стандарт регламентує вплив обладнання на стабільність напруги в мережі та попереджає появу миготіння світла, що може заважати іншим приладам. Необхідно надати сертифікат відповідності або протокол випробувань, що підтверджує відповідність.

Виріб має відповідати вимогам щодо стійкості до впливу низьких температур (ДСТУ IEC 60068-2-1:2013). Цей стандарт регламентує проведення випробувань обладнання на стійкість до дії низьких температур, що важливо для перевірки працездатності пристрою при зберіганні чи експлуатації в різних кліматичних умовах. Відповідність має бути підтверджена чинним сертифікатом відповідності або протоколом випробувань.

Виріб має відповідати вимогам щодо стійкості до впливу високих температур (ДСТУ IEC60068-2-2:2013). Даний стандарт визначає методи випробувань обладнання на вплив високих температур для забезпечення працездатності та надійності пристрою у разі підвищеної температури довкілля. Необхідно надати сертифікат відповідності або протокол випробувань, що підтверджує відповідність стандарту.

Учасник гарантує, що Товар не обтяжений ніякими зобов’язаннями перед третіми особами (в тому числі не є об’єктом застави) і по відношенню до нього не існує інших обставин, що обмежують можливість його придбання та використання Замовником.

Учасник надає гарантійний лист про те, якщо у разі поставки Товару неналежної якості, або виявленні недоліків поставленого Товару, Учасник зобов’язується за свій рахунок усунути недоліки або замінити Товар неналежної якості впродовж 10 днів. Видатки на доставку, пов’язані з усуванням недоліків або заміною неякісного Товару несе Постачальник.

Гарантійний лист  довільної форми, в якому учасник гарантує, що вартість тендерної пропозиції  та всі інші ціни повинні бути чітко визначені. Учасник несе відповідальність за одержання необхідних документів, сертифікатів, декларацій, тощо  для виконання умов за договором, інших документів, пов’язаних із поданням тендерної пропозиції, та самостійно несе всі витрати на їх отримання. Усі витрати учасника, пов’язані з підготовкою та подачею тендерної пропозиції не відшкодовуються Замовником (у тому числі і у разі відміни закупівлі чи визнання торгів такими, що не відбулися). Доставка документів, товару здійснюються за рахунок Постачальника, його транспортом чи транспортом перевізника за рахунок Постачальника.

Якщо учасник пропонує інший товар (аналог або еквівалент) ніж передбачений цією  документацією, даний товар за своїми властивостями повинен повністю відповідати товару, що є предметом закупівлі за усіма показниками (або бути  кращим ( надати порівняльну таблицю у разі пропозиції еквіваленту)).

Учасник повинен надати у складі пропозиції відповідний лист-згоду щодо виконання даного технічного завдання та інші документи, які вважає за потрібне надати, які підтверджують відповідність пропозиції даному додатку.

В місцях де технічна специфікація містить посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва, вважати вираз  “або еквівалент”.

В місцях де технічна специфікація містить посилання на стандартні характеристики, технічні регламенти та умови, вимоги, умовні позначення та термінологію, пов’язані з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними, європейськими стандартами, іншими спільними технічними європейськими нормами, іншими технічними еталонними системами, визнаними європейськими органами зі стандартизації або національними стандартами, нормами та правилами, біля кожного такого посилання вважати вираз «або еквівалент». Таким чином вважається, що до кожного посилання додається вираз «або еквівалент».

Обґрунтування необхідності і посилання на конкретну торгову марку (виробника тощо) закупівлі даного виду товару: замовник здійснює закупівлю товару із встановленням посилань на торгову назву (марку) (виробника, тощо), оскільки таке посилання є необхідним для здійснення закупівлі товару, який за своїми якісними та технічними характеристиками найбільше відповідатиме вимогам та потребам замовника. Даний товар закуповується для потреб збройних сил України, відповідно до запиту В/Ч. Тому, для дотримання принципів Закону, а саме максимальної економії, ефективності та пропорційності, замовником було прийнято рішення провести закупівлю саме даного товару.

У разі якщо Товар (Обладнання) не відповідає технічним вимогам Замовника, Пропозиція відхиляється.

Всі документи, надані Учасником, повинні бути діючими на момент подання та оцінки пропозицій. 

Технічні характеристики предмета закупівлі

5. Обґрунтування розміру бюджетного призначення: розмір бюджетного призначення визначений відповідно до потреби виконавчого комітету та рішення сесії Золотоніської міської ради „Про внесення змін до рішення міської ради від 24.12.2024 № 57-15/VIІІ „Про бюджет Золотоніської міської територіальної громади на 2025 рік” від 10.10.2025
   № 67-25/VIII. 

6. Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі:   

Розрахунок очікуваної вартості здійснювався методом порівняння ринкових цін, а саме: здійснено пошук, збір та аналіз інформації про ціну товару, що міститься у мережі Інтернет та в межах виділених коштів.

7. Процедура закупівлі: відкриті торги з особливостями.