Начальник архівного відділу Світлана Савісько взяла участь у міжнародному семінарі «Digitization, Digital Preservation, and Emergency Response for Endangered Archival Collections» («Оцифрування, цифрове збереження та реагування на надзвичайні ситуації для архівних матеріалів групи ризику»), що відбувся 16–19 вересня 2025 року у Варшаві (Польща).
Захід організовано Міжнародною радою архівів (ICA) у співпраці з Інститутом національної пам’яті Польщі (IPN), Державною архівною службою України та за підтримки Міжнародний альянс із захисту культурної спадщини в зонах конфліктів (ALIPH).
У роботі семінару також взяли участь представники архівних установ Черкащини – Заступник начальника організаційно-аналітичного відділу Державного архіву Черкаської області Надія Артюх та начальник Архівного відділу Канівської міської ради Світлана Кулик.
Інститут національної пам’яті Польщі (IPN), як основна локація практичних занять у межах заходу, гостинно прийняв у своїх стінах близько 30 представників архівних та музейних установ України, які мали можливість ознайомитися з міжнародними практиками цифрового збереження та захисту документів у надзвичайних ситуаціях, взяти участь у практичних заняттях, обмінятися досвідом з оцифрування.
Програма семінару поєднала лекції, практичні вправи та воркшопи, присвячені:
- сучасним методикам оцифрування архівних документів (зокрема великоформатних матеріалів, фотодокументів та аудіовізуальних носіїв);
- цифровому збереженню та роботі з метаданими;
- стратегіям реагування на надзвичайні ситуації та евакуації документів у випадку загрози їх знищення;
- ознайомленню з інноваційним обладнанням для сканування та консервації архівних матеріалів.
Окремим елементом програми став практичний воркшоп, присвячений оперативній евакуації документів у разі надзвичайних ситуацій. У нинішніх умовах цей досвід має особливе значення для українських архівів, адже безпосередньо стосується гарантування безпеки Національного архівного фонду України.
Учасники семінару також відвідали Архів нових актів у Варшаві, де ознайомилися з організацією архівосховищ за європейськими стандартами, сучасними підходами до реставрації та цифрової доступності документів.
Така співпраця з польськими колегами є прикладом ефективного міжнародного партнерства, яке дозволяє:
- посилювати професійний потенціал архівних установ України,
- впроваджувати передові європейські практики збереження культурної спадщини,
- формувати спільний простір пам’яті, що ґрунтується на цінностях демократії, відкритості та взаємоповаги.
Отримані знання та навички стануть у нагоді для посилення професійного потенціалу українських архівів, що особливо важливо в умовах воєнних викликів.
Практичні заняття, сучасне обладнання, нові методики й обмін досвідом із польськими колегами – усе це стане основою для ще більш надійного збереження Національного архівного фонду України.
Щиро дякуємо всім організаторам – Міжнародній раді архівів (ICA), Інституту національної пам’яті Польщі (IPN), Державній архівній службі України та партнерам – за можливість здобути корисні знання та практичні навички, що допомагатимуть забезпечувати належне збереження української культурної спадщини, особливо в нинішніх умовах російської військової агресії проти нашої держави. Велика цінність – мати змогу навчатися, сприяти збереженню культурної спадщини України та розвивати українські архіви навіть у час війни.
